가지급 품의서란 물품 구입에 대한 가지급에 대해 관련 부서의 승인을 받기 위해 작성하는 양식이다.
서식 구성항목 : 신청일자, 신청부서, 정산일자, 내용, 금액, 비고, 합계
가지급금 지불요구서 (bill of statement for prepayments, 假支給金 支拂要求書)
가지급금 지불요청 내역과 이를 영수한 사항을 서명 날인하는 서식.
서식 구성항목 : 용도, 세부내역, 금액, 비고, 예정일, 참고사항, 합계내역
가지급금 지불요청서 (prepayments payment request, 假支給金 支拂要請書)
가지급금 지불요청 내역과 이를 영수한 사항을 서명 날인하는 서식.
서식 구성항목 : 용도, 세부내역, 금액, 비고, 예정일, 참고사항, 합계내역
가지급금신청서 (prepayments application, 假支給金申請書)
가지급금 지불요청 내역과 이를 영수한 사항을 서명 날인하는 서식.
서식 구성항목 : 일금, 계정과목, 정산예정일, 사용목적, 산출근거, 첨부, 신청인(소속, 직급, 성명)
가지급금요청문 (prepayments request, 假支給金要請文)
가지급금 지불요청 내역과 이를 영수한 사항을 서명 날인하는 서식.
서식 구성항목 : 용도, 세부내역, 금액, 비고, 예정일, 참고사항, 합계내역
가지급금요청서 (prepayments claim, 假支給金要請書)
가지급금 지불요청 내역과 이를 영수한 사항을 서명 날인하는 서식.
서식 구성항목 : 용도, 세부내역, 금액, 비고, 예정일, 참고사항, 합계내역
가지급금정산결의서란 가지급금의 사전 승인을 요청하기 위해 작성하는 양식이다.
서식 구성항목 : 결의일자, 결의자, 현장구분, 항목, 내용, 이월액, 입금액, 정산액, 차액, 비고, 전표, 처리일자, 정리과목, 계정, 계정과목, 전표구분, 적요, 상호, 금액, 출금차변, 입금대변